Multi - KAP 26' : Tıpta Çok Boyutlu Kariyer Kongresi Katılımcı Sözleşmesi

Bu sözleşme, MULTİKAP'26 kapsamında gerçekleştirilecek tüm oturum, sosyal etkinlik ve teknik gezileri kapsar. Formu onaylayarak aşağıdaki maddeleri kabul etmiş sayılmaktayım.
1. Ücret İadesi ve Kayıt Devri
İade Politikası: Kayıt formunun resmi olarak kapanış tarihinden itibaren, mücbir sebepler (doğal afet, resmi sağlık raporu ile belgelenmiş ağır hastalık vb.) dışında hiçbir şekilde ücret iadesi yapılmayacağını kabul ediyorum.
Devir Hakkı: Kongreye katılamayacağımı geçerli bir mazeretle bildirdiğim takdirde, Organizasyon Komitesi’nin onayıyla katılım hakkımı bir başka kişiye devredebileceğimi biliyorum.
2. Gezi ve Sosyal Program Sorumluluğu
Kongre kapsamında düzenlenen teknik veya turistik geziler sırasında; kişisel eşyalarımdan, güvenlik kurallarına uyumdan ve bireysel hareketlerimden doğabilecek her türlü sonuçtan şahsen sorumlu olduğumu kabul ediyorum.
Geziler sırasında rehberlerin ve Organizasyon Komitesi’nin belirlediği zaman çizelgesine ve güvenlik talimatlarına uymayı taahhüt ediyorum. Oluşabilecek kaza veya kişisel kusurlardan kaynaklı durumlarda organizasyonun hukuki bir sorumluluğu olmadığını beyan ederim.
3. Alkol, Sigara ve Madde Kullanımı
Alkol kullanımı konusundaki tüm sorumluluğun şahsıma ait olduğunu, çevreye rahatsızlık verecek veya kongre işleyişini bozacak düzeyde kontrolsüz alkol tüketiminden kaçınacağımı kabul ediyorum.
Yasal olmayan uyuşturucu ve uyarıcı madde kullanımının kesinlikle yasak olduğunu ve tespiti halinde derhal kolluk kuvvetlerine bildirileceğini biliyorum.
Tütün ve türevlerini sadece belirlenmiş açık alanlarda kullanacağımı, diğer katılımcıların dumansız hava sahası hakkına saygı göstereceğimi taahhüt ederim.
4. Sağlık ve Güvenlik
Beklenmeyen acil durumlara sebebiyet verebilecek kronik hastalıklarım veya ağır alerjilerim hakkında Organizasyon Komitesi’ni önceden bilgilendireceğimi kabul ediyorum.
Etkinlik süresince kendi fiziksel ve zihinsel sınırlarımın farkında olarak, sağlığımı tehlikeye atmayacak şekilde davranacağımı beyan ederim.
5. Davranış İlkeleri ve Güvenli Alan
Saygı: Tüm katılımcılara, konuşmacılara ve komite üyelerine karşı nezaket kuralları çerçevesinde hareket edeceğim.
Siyaset: Bilimsel bir ortamda olduğumuzun bilinciyle, siyasi söylem ve propagandalardan kaçınarak kişilerin görüşlerine saygı duyacağım.
Taciz veya rahatsız edici davranışlara tanık olursam veya maruz kalırsam durumu derhal ktukap@ktu.edu.tr adresine veya doğrudan organizasyon ekibine bildirme hakkım olduğunu biliyorum.
6. Finansal Yükümlülükler
KTÜ Prof. Dr. Osman Turan Kültür ve Kongre Merkezi, Koru Otel, transfer araçları ve gezi alanları dahil olmak üzere kullanılan tüm mekanlardaki eşyalara veya çevreye vereceğim doğrudan/dolaylı zararlardan maddi olarak sorumlu olduğumu kabul ediyorum.
7. Görüntü ve Ses Kaydı
Etkinlik boyunca fotoğraf ve video kaydımın alınmasına, bu içeriklerin MULTİKAP’26 ve paydaşlarının sosyal medya hesaplarında veya tanıtım materyallerinde kullanılmasını kabul ediyorum.
8. İhlal Durumunda Uygulanacak Yaptırımlar
Sözleşme maddelerinin ihlali durumunda Organizasyon Komitesi’nin;
Sözlü/yazılı uyarı yapma,
Ücret iadesi yapılmaksızın etkinlikten uzaklaştırma ve kaydı silme,
Yasal ihlallerde yerel kolluk kuvvetlerine bildirimde bulunma yetkisi olduğunu kabul ediyorum.

9. Finansal Farkındalık

Düzenlenen organizasyonun herhangi bir mali kazanç amacı ile yapılmadığını kabul ediyorum. Gönderilen ücretin yalnızca masrafların karşılanmasında kullanılacağını ve herhangi bir ticari faaliyet içermediğini beyan ediyorum. Katıldığım Kongrenin bir öğrenci kongresi olduğunu ve kar amacı ile yürütülmediğini biliyorum.

“Bu sözleşmeyi okudum, maddelerin içeriğini anladım ve tüm şartları kabul ediyorum.”